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     住建局
 

规范案件查处

    为保障和监督住建部门有效实施行政管理,保护公民、法人和其他组织的合法权益,促进行政执法工作程序化、规范化,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《山东省规范行政处罚裁量权办法》等有关规定,结合住建系统实际,制定本规定。

    一、立案标准

    (一)违法行为有明确的涉嫌行为人,属于区住建部门管辖,并有下列情形之一的,应当立案查处:

    1、违法行为符合《山东省规范行政处罚裁量权办法》中违法行为量罚程度起点标准的;

  2、违法行为情节虽不符合行政处罚裁量标准,但有拒不改正、屡教不改、造成重大经济损失或者社会影响等严重情节之一的;

  3、因当事人不配合执法检查、案情调查等原因,无法适用简易程序但能够适用一般程序完成查处工作的;

  4、其他依法应当立案查处的。

    (二)因阶段性专项整治工作需要制定规范性文件的,可以不受本办法立案查处条件的限制;因阶段性专项整治工作需要突破立案查处条件的,应当报经局领导批准,并报局法规科备案。

二、报告程序

  一般案件的查处,按本规定第三条查处流程依法查处。经审查确定为重大行政处罚案件的,由本局制作重大行政处罚决定备案报告,并每月将做出的重大行政处罚决定目录报区政府法制办备案。

   三、查处流程

    (一)发现违法行为

指派不得少于二人执法人员对违法行为发生现场进行检查或者勘验,并应当出示执法身份证件,制作《调查询问笔录》及

《现场勘查笔录》,并交当事人签名。向当事人送达《责令改正违法行为通知书》,执法人员签名,并交当事人签名。不及时实施证据先行登记保存或者依法实施查封、扣押可能影响公众利益或案件查处的,经住建局负责人同意,可以实施证据先行登记保存或者依法实施查封、扣押措施,但应当在24小时内补办法定手续。

  (二)立案阶段

    1、立案。执法人员制作《立案审批表》,并将已制作完毕的文书及掌握的案件来源相关材料一并上报承办机构负责人审核。

  2、审核。由承办科室认真审核《立案审批表》中填写的内容,核对相关文书及材料,填写意见,报法制机构负责人审核。

  3、审批。由法制机构负责人认真审核《立案审批表》中填写的内容,核对相关文书及材料,填写意见,报局领导批准。

    (三)调查取证阶段

  案件承办人员完成相关证据的收集,确认真实性、合法性、有效性,经集体讨论,制作《案件调查终结报告》并送达《行政处罚告知书》。

  (四)陈述申辩或者听证阶段

    充分听取当事人的意见,对当事人提出的事实、理由及依据进行复核。符合听证条件,当事人要求听证的,组织召开听证。

    (五)处罚决定审批阶段

    1、提出行政处罚建议。案件承办人员制作《行政处罚决定审批表》及《行政处罚决定书》,列明应当给予行政处罚的事实、理由和依据,并提出拟给予行政处罚的种类、数额。

  2、承办科室审核。承办科室认真审核《行政处罚决定审批表》及《行政处罚决定书》中的内容,核对上报的相关文书及证据资料,并填写意见,报承办机构负责人审批。

  3、法制机构负责人审核。法制机构负责人认真审核《行政处罚决定审批表》及《行政处罚决定书》中的内容,核对上报的相关文书及证据资料,并填写意见,报局领导审批。

    4、批准。行政机关负责人认真审核《行政处罚决定审批表》和《案件调查终结报告》中的内容,核对上报(上传)的相关文书及证据资料,作出是否给予行政处罚的决定,属于重大案件情形的报局党组会集体讨论。

  5、集体讨论。符合重大案件情形的,进行集体讨论。集体讨论由行政机关主要负责人主持,有关人员参加。制作《案件集体讨论笔录》,列明违法事实,处罚的理由和依据,以及参加讨论人员的主要观点和意见,最终作出结论意见。

    (六)告知送达阶段

    告知当事人给予行政处罚决定的事实、理由及依据,以及当事人依法享有的权利,并送达《行政处罚决定书》交当事人签收。当事人拒绝确认或者签名的,由2名以上案件承办人员注明情况。

  (七)执行。

  (八)结案。

    

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